FÜR IHREN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Ihre Daten gehören Ihnen.
Und Sie behalten die Kontrolle.
Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Remstal Software verarbeitet sie für die vereinbarten Funktionen und nicht für eigene Zwecke. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wer behält die Kontrolle?
Sie entscheiden, wir führen aus. Für die Daten, die Sie in Remstal Software verarbeiten, sind Sie der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, nach Ihren Weisungen.
Auskunft, Export und Löschung sind Funktionen. Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Export und Löschung je Person erledigen Sie selbst, statt sie bei uns anzufragen. Endet der Vertrag, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der Exportfrist.
Im Sales CRM bleibt Löschen eine Entscheidung. Für jede Rechtsgrundlage gilt dort eine Aufbewahrungsfrist. Läuft sie ab, sammelt die Aufbewahrung die betroffenen Kontakte in einer Vorschau. Ausgeführt wird nichts nach Zeitplan, sondern erst, wenn eine berechtigte Person es einzeln bestätigt. Wie die Aufbewahrung im Bewerbermanagement abläuft, besprechen wir im Erstgespräch.
Ein Widerspruch wirkt sofort und dauerhaft. Widerspricht eine Person der Ansprache, sperrt Remstal Software sie systemweit, und ein späterer Import hebt die Sperre nicht auf.
Wofür verarbeiten wir sie?
Für die vereinbarten Funktionen, sonst nichts. Wir verarbeiten Ihre Daten, damit die Software tut, wofür Sie sie einsetzen. Für eigene Zwecke nutzen wir sie nicht, und zum Training von KI-Modellen werden sie nicht verwendet.
Nichts geht ohne Menschen raus. Keine E-Mail, keine Einladung, keine Absage verlässt Remstal Software ohne den Klick einer angemeldeten Person. Es gibt keinen automatischen Versand.
Die KI schlägt vor, Ihr Team entscheidet. Eingeschätzt wird eine Bewerbung zu einer Stelle, nie eine Person unabhängig von einer Stelle, und jede Einschätzung zeigt ihren Grund. Über Einladung, Absage oder Anruf entscheidet immer ein Mensch bei Ihnen.
Hosting in Frankfurt am Main. Kunden-, Kandidaten- und Bewerberdaten liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main, Datenbank und Anwendung.
Wie sind Zugriffe geregelt?
Rollen und Rechte. Wer was sieht, legen Sie fest: Team, Niederlassung, Geschäftsführung. Eigene Rollen bestimmen Rechte, Sichtbarkeit und einzelne Felder.
Protokoll. Änderungen an Zuständigkeiten, Freigaben und Löschungen werden protokolliert und lassen sich nicht nachträglich ändern.
Microsoft 365 nur mit den Rechten, die nötig sind. Remstal Software verbindet sich mit Ihrem Outlook für Kalender und Versand, liest aber kein Postfach mit.
Export in den Formaten, die Sie brauchen. Im Sales CRM schreibt die Sicherung per Klick alles, was die angemeldete Person sehen darf, in eine Excel-Datei. Im Bewerbermanagement exportieren Sie je Datenart als CSV, JSON, PDF, EML und XLSX.
Wo steht das Ausführliche?
Welche Dienstleister wir einsetzen, wo sie verarbeiten und wie Übermittlungen abgesichert sind, steht vollständig in der Datenschutzerklärung. Die Datenkategorien, die technischen und organisatorischen Maßnahmen und die Regeln für Unterauftragnehmer stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie hier auch herunterladen können. Was die KI tut, wer entscheidet und welche Rechte Bewerber haben, steht auf der Seite KI-Transparenz; die Betriebsanleitung nach Art. 13 KI-Verordnung mit Vorlagen für Ihre Beschäftigten und Ihre Bewerber gibt es dort zum Download.
Was wir nicht behaupten
Wir tragen kein ISO-Siegel und keine Zertifizierung, die wir nicht haben. Wenn sich das ändert, steht es hier mit Datum.
Wir behaupten auch nicht, dass niemand technisch auf Ihre Daten zugreifen kann. Wer Software betreibt, kann sie im Störungsfall auch erreichen. Was dafür gilt, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag: Weisungsbindung, Verpflichtung auf Vertraulichkeit und Protokollierung.
Fragen dazu beantwortet ein Mensch.
Schicken Sie diese Seite Ihrem Datenschutzbeauftragten. Was er dann fragt, beantworten wir persönlich, mit dem Team, das die Software baut.