Prüfen Sie, welche Angaben zu den Anforderungen Ihrer Stelle passen. Muss-/Kann-Abdeckung und Fundstellen machen den fachlichen Bezug sichtbar. Ihr Talentpool bringt bekannte Profile wieder ins Gespräch.
Bewerbermanagement von Remstal Software. Eingerichtet nach Ihren Kriterien und den Abläufen Ihres Teams.
Die beiden Muss-Anforderungen sind belegt: technische Kundenberatung und Angebotserstellung. Zur Kann-Anforderung CRM-Erfahrung fehlt noch eine Angabe.
Fundstellen: Lebenslauf · Kundenberatung und Lebenslauf · Vertriebsaufgaben.
Schon bekannt. Neu im Blick.Früherer Stellenbezug: Kundenservice. Jetzt für Technischer Vertrieb vorgeschlagen.
Warum dieses Profil vorgeschlagen wird
Abdeckung zur Stelle Technischer Vertrieb. Nur ausdrücklich belegte Angaben zählen. Teilweise belegte oder fehlende Angaben bleiben offen.
Muss: Technische Kundenberatung
Belegt
Technische Produkte erläutert und Einsatzmöglichkeiten mit Kunden besprochen.
Lebenslauf · Produktberatung
Muss: Angebotserstellung
Belegt
Produktanforderungen in Angebote übersetzt und Rückfragen mit dem Vertrieb geklärt.
Projektbeispiel · Kundenangebot
Kann: CRM-Erfahrung
Belegt
Gesprächsverlauf, Angebote und nächste Schritte in einer CRM-Kundenakte gepflegt.
Lebenslauf · Werkzeuge
Im Gespräch vertiefen
Welches konkrete Beispiel aus der bisherigen Arbeit passt zu den Aufgaben dieser Stelle?
FIKTIVES BEISPIELDOKUMENT
Lebenslauf
Profil C · Technischer Kundenservice
Beruflicher Schwerpunkt
Technische Produkte erklärt, Angebote vorbereitet und die Kundenhistorie im CRM dokumentiert.
Produktberatung
Technische Produkte erläutert und Einsatzmöglichkeiten mit Kunden besprochen.
Werkzeuge
Gesprächsverlauf, Angebote und nächste Schritte in einer CRM-Kundenakte gepflegt.
Produktberatung
Technische Kundenanfragen aufgenommen und bis zur Rückmeldung begleitet.
Werkzeuge
Anfragen im CRM dokumentiert. Ein separates Ticketsystem wird nicht genannt.
Technischer Vertrieb
Vertrieb · Hybrid · Vollzeit
Aufgaben
Technische Anforderungen mit Kunden aufnehmen
Angebote gemeinsam mit dem Fachteam erarbeiten
Kundenbeziehungen im CRM weiterführen
Kriterien für den fachlichen Abgleich
Muss: Technische Kundenberatung
Muss: Angebotserstellung
Kann: CRM-Erfahrung
Muss- und Kann-Kriterien gehören zur ausgewählten Beispielstelle. Profile stehen alphabetisch nach ihrem Namen in der Liste.
Gemeinsame Rückfragen
RT
Recruitingteam Beispielnotiz
Die fachlichen Angaben für Technischer Vertrieb gemeinsam mit dem Fachbereich anhand der Unterlagen prüfen.
Vormerkung für diese Stelle. Die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.
Vorbereitete Vorschläge mit fiktiven Profilen und Fundstellen. Die Muss-/Kann-Zuordnung ist für diese Beispielstellen redaktionell festgelegt. Die Abdeckung zählt belegte Anforderungen. Offene Angaben bleiben sichtbar; die alphabetische Liste ist keine Rangfolge der Eignung.
Ihre Stelle gibt den Bezug vor. Ihr Team trifft die Entscheidung.
STELLE. BELEGE. PASSENDE VORSCHLÄGE.
Verstehen, was passt. Und was noch offen ist.
Welche Erfahrungen passen zur Aufgabe? Wer aus dem Talentpool kommt ebenfalls infrage? Ihr Bewerbermanagement bringt diese Fragen mit den passenden Angaben zusammen.
01 ANFORDERUNGEN MIT FUNDSTELLEN
Was ist belegt? Was bleibt offen?
Muss- und Kann-Anforderungen geben den fachlichen Bezug vor. Im Beispiel sehen Sie, welche Angaben belegt sind und welche Fragen offen bleiben. Jede Abdeckung lässt sich an den Fundstellen nachvollziehen.
Die Stelle gibt die Kriterien vorTechnischer Vertrieb braucht andere Erfahrungen als Kundenservice oder Recruitingkoordination.
Angaben mit ihrem Beleg ansehenBerufliche Erfahrungen bleiben mit Lebenslauf oder Projektbeispiel verbunden.
Offene Punkte gezielt besprechenFehlende Angaben werden als Rückfrage sichtbar. Ihr Team prüft die Unterlagen und trifft die Auswahl.
Fachlicher AbgleichBeispiel
STELLENBEZUGTechnischer Vertrieb
Vertrieb
A
Profil A
Technische Kundenberatung
Muss 2/2Kann 0/1belegt · 1 offen
Was den Vorschlag begründet
Muss: Technische Kundenberatung
Belegt
Kunden zu technischen Bauteilen beraten und Anforderungen aufgenommen.
Lebenslauf · Kundenberatung
Muss: Angebotserstellung
Belegt
Technische Angaben für Angebote zusammengestellt und mit dem Fachteam abgestimmt.
Lebenslauf · Vertriebsaufgaben
Kann: CRM-Erfahrung
Angabe offen
In den Beispielunterlagen steht hierzu noch keine Angabe.
Im Gespräch klären
PASSENDE RÜCKFRAGE
Wie wurden Kundenkontakte und nächste Schritte dokumentiert?
Eine fehlende Angabe bleibt eine offene Frage.
Fiktive Angaben und Fundstellen. Die Muss-/Kann-Zuordnung gehört zu dieser Beispielstelle.
02 IHR TALENTPOOL ARBEITET MIT
Neue Stelle. Schon jemanden im Blick.
Mit einer neuen Stelle werden passende Profile aus Ihrem bestehenden Talentpool direkt vorgeschlagen. Auch dann, wenn der frühere Stellenbezug ein anderer war.
Vorhandene Erfahrungen neu einordnen
Im Beispiel war Profil D zuvor für den Vertriebsinnendienst im Blick. Die belegte Arbeit mit Serviceanfragen und Ticketsystemen macht das Profil für Kundenservice interessant.
Bewerbungen und Talentpool gemeinsam prüfen
Den fachlichen Bezug zur neuen Stelle sehen
Geeignete Profile für die engere Auswahl vormerken
Die Anforderungen gehören zur ausgewählten Stelle. Die Vorschläge stehen alphabetisch nach Profilname, ohne Gesamtpunktzahl.
NEUE STELLE
Kundenservice
Service · Vor Ort · Vollzeit
Muss: Bearbeitung von KundenanfragenMuss: Schriftlicher KundenkontaktKann: Arbeit mit Ticketsystemen
Vorschläge aus Ihrem Talentpool
C
Profil C
Technischer Kundenservice
Muss 2/2Kann 0/1belegt · 1 offen
Früherer StellenbezugKundenservice
Muss: Bearbeitung von KundenanfragenTechnische Kundenanfragen aufgenommen und bis zur Rückmeldung begleitet.Lebenslauf · Produktberatung · belegt
Kann: Arbeit mit TicketsystemenAnfragen im CRM dokumentiert. Ein separates Ticketsystem wird nicht genannt.Lebenslauf · Werkzeuge · noch offen
Jetzt für Kundenservice vorgeschlagen
D
Profil D
Service und Ticketsysteme
Muss 2/2Kann 1/1belegt · nichts offen
Früherer StellenbezugVertriebsinnendienst
Muss: Bearbeitung von KundenanfragenServiceanfragen vom Eingang bis zur fachlichen Klärung betreut.Projektbeispiel · Serviceablauf · belegt
Muss: Schriftlicher KundenkontaktAntworten auf Kundenanfragen und kurze Lösungshinweise verfasst.Projektbeispiel · Serviceablauf · belegt
Kann: Arbeit mit TicketsystemenZuständigkeiten, Bearbeitungsstand und Rückmeldung im Ticketsystem dokumentiert.Lebenslauf · Werkzeuge · belegt
Jetzt für Kundenservice vorgeschlagen
Schon bekannt. Neu im Blick.Die aktuelle Stelle gibt den fachlichen Bezug vor.
Vorbereitete, fiktive Vorschläge nach Profilname. Die Fundstellen erklären die Abdeckung zur Beispielstelle.
03 IHR FACHLICHER MASSSTAB
Ihr Team weiß, worauf es ankommt.
Wir richten Kriterien, Felder und Abläufe gemeinsam mit Ihnen ein. Ausgangspunkt sind Ihre Stellen und die Informationen, die Recruiting und Fachbereich für ihre Auswahl brauchen.
Ihre fachlichen AuswahlkriterienWas gehört zur Aufgabe? Welche Erfahrungen sind dafür relevant? Das halten wir gemeinsam fest.
Felder mit Ihren BezeichnungenDie Angaben zur Stelle und zum Profil passen wir an die Arbeitsweise Ihres Teams an.
Ein Ablauf, der zu Ihnen passtVorschläge prüfen, Unterlagen verstehen und Auswahl abstimmen. Den konkreten Ablauf vereinbaren wir mit Ihnen.
Ihre Kriterien und Felder gehören zur Einrichtung.
Ihr RecruitingablaufBeispiel
So suchen wir.
Beispielkonfiguration · Kundenservice
01
Worauf es fachlich ankommt
Muss: Bearbeitung von Kundenanfragen
Muss: Schriftlicher Kundenkontakt
Kann: Arbeit mit Ticketsystemen
02
Angaben zur Stelle
Fachbereich
Service
Arbeitsmodell
Vor Ort
Beschäftigung
Vollzeit
03
Vom Vorschlag zur Auswahl
Vorschlag prüfenStellenbezug verstehen
Unterlagen ansehenAngaben im Zusammenhang lesen
Engere Auswahl bildenGemeinsam im Team entscheiden
Statische, fiktive Beispielkonfiguration. Den konkreten Zuschnitt stimmen wir mit Ihnen ab.
KANDIDAT, STELLE UND BEWERBUNG
Ein Mensch. Mehrere Stellen. Eine Akte, die bleibt.
Zu einer Stelle sehen Sie die passenden Profile mit ihren Fundstellen. Dahinter liegt der Unterbau: Kandidat, Stelle und Bewerbung als eigene Akten, die aufeinander zeigen, statt in einer einzigen Liste zu verschwimmen.
Welche Felder, Kriterien und Bezeichnungen in Ihren Akten stehen, richten wir gemeinsam ein. Den Zuschnitt halten wir im Erstgespräch fest.
DREI AKTEN, EIN ZUSAMMENHANGVorbereitete, fiktive Beispieldaten
01 / Der Mensch
Ein Profil, das über eine Stelle hinaus bestehen bleibt.
Die Kandidatenakte gehört zur Person, nicht zur einzelnen Bewerbung. Unterlagen, Herkunft, Verfügbarkeit, Notizen und alle bisherigen Bewerbungen liegen an einer Stelle. Beim Eintrag in den Talentpool bleibt sie bestehen, auch wenn eine Stelle längst besetzt ist.
Keine Bewertung der Person, keine Punktzahl, keine Rangliste.
KANDIDATENAKTE · FIKTIVES BEISPIELAus dem Talentpool
Profil D
Service und Ticketsysteme. Zuletzt im Beispiel: Vertriebsinnendienst.
Herkunft
Frühere Bewerbung, danach in den Talentpool übernommen
Verfügbarkeit
Im Beispiel nach Absprache
Unterlagen
Lebenslauf und ein Projektbeispiel
Notizen
Rückfragen des Recruitingteams bleiben an der Akte
Stellenbezüge an dieser Akte
Technischer VertriebBewerbungDamals eingereicht, Verlauf abgeschlossenMuss 0 von 2 belegt
KundenserviceVorschlagAus dem Talentpool vorgeschlagen, keine BewerbungMuss 2 von 2 belegt
Eine Bewerbung reicht die Person selbst ein. Ein Vorschlag entsteht aus Ihrem Talentpool und ersetzt keine Bewerbung. Beide zeigen auf dieselbe Akte, und die Abdeckung wird je Stelle neu gezählt.
BEKANNTE PROFILE WIEDERVERWENDEN
Sie kennen die Person schon. Nur die Stelle ist neu.
Wer sich einmal beworben hat, bleibt Ihnen als Kandidatenakte erhalten. Bei einer neuen Stelle wird dasselbe Profil erneut vorgeschlagen und gegen deren Kriterien geprüft. Dass jemand einmal nicht gepasst hat, sagt nichts über die nächste Aufgabe.
Damals: eine eingereichte BewerbungDie Person hat sich selbst auf eine Stelle mit anderen Kriterien beworben.
Dazwischen: im TalentpoolDie Kandidatenakte bleibt bestehen, mit Unterlagen, Herkunft und den damaligen Notizen.
Heute: ein Vorschlag, keine BewerbungZur neuen Stelle schlägt Ihnen der Talentpool dasselbe Profil vor. Es wird gegen deren Kriterien geprüft. Dieselbe Person, ein anderes Ergebnis.
Beide Angaben stammen aus denselben Beispielunterlagen und werden je Stelle neu gezählt. Eine fehlende Angabe ist kein fehlendes Können. Es gibt keine Punktzahl über die Person und keine allgemeine Rangliste.
So sieht der Abgleich im Alltag aus.Stelle wechseln, Fundstellen je Kriterium lesen, Unterlagen öffnen und ein Profil für die engere Auswahl vormerken. Das können Sie oben auf dieser Seite ausprobieren.
Die Bausteine dahinter. Für Ihr Recruiting gedacht.
Die Bausteine rund um Stellen, Kandidaten und Bewerbungen. Welche davon Ihr Recruiting von Anfang an nutzt und wie wir sie einrichten, klären wir gemeinsam.
Recruiting mit Bezug01
Stellen & Talentpool
Kandidaten, Stellen und Bewerbungen gezielt verbinden. Muss- und Kann-Kriterien mit Fundstellen und offenen Fragen abgleichen.
Mehr zu Stellen & Talentpool
Kandidatenakten bündeln Dokumente, Herkunft, Verfügbarkeit und Bewerbungsverläufe. Talentpools bleiben dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet. Der Abgleich bezieht sich auf die konkrete Stelle; Ihr Team trifft die Auswahl.
Sauber starten02
Geführter Datenimport
Excel oder CSV auswählen, Vorschau prüfen, Spalten zuordnen und Fehler oder Dubletten vor der Übernahme erkennen.
Mehr zu Geführter Datenimport
Kunden, Ansprechpartner und Kandidaten stehen dabei im Fokus. Die Importhistorie zeigt übernommene, verknüpfte und übersprungene Datensätze sowie Konflikte. Ein Import lässt sich gezielt zurücksetzen oder archivieren, ohne andere Bestände zu verändern.
Unterstützung auf Abruf03
Assistent für den Alltag
Kunden und Talente finden, Signale erklären, Anrufe vorbereiten und Kandidatenvorstellungen entwerfen. Direkt dort, wo Ihr Team arbeitet.
Mehr zu Assistent für den Alltag
Der Einstieg ist dezent und ausblendbar. Der Assistent verwendet nur freigegebene Funktionen. Änderungen bleiben nachvollziehbar; erforderliche Freigaben und Versandentscheidungen bleiben beim Team.
Individuell eingerichtet04
Ihre Module. Ihre Arbeitsweise.
Produkt, Module, Bezeichnungen, Felder, Rollen und Ansichten auf Ihr Unternehmen abstimmen. Bestehende Daten und Systeme einbeziehen.
Mehr zu Ihre Module. Ihre Arbeitsweise.
Zur Einrichtung gehören Benutzer, Branding, Domain, Integrationen und eine gemeinsame Abnahme. Module und Abläufe wachsen mit, wenn sich Ihre Anforderungen verändern. Den konkreten Umfang vereinbaren wir mit Ihnen.
Vertrauen im Alltag05
Nachvollziehbar zusammenarbeiten
Zuständigkeiten, Quellen und Entscheidungen sichtbar halten. Unternehmensdaten getrennt verwalten und Zugriffe auf die jeweilige Rolle begrenzen.
Mehr zu Nachvollziehbar zusammenarbeiten
Zugriffe und Assistentenaktionen sind auf die vereinbarten Rollen begrenzt, Änderungen bleiben nachvollziehbar. Quellen und Match-Befunde sind direkt am Vorgang prüfbar. Integrationen, Branchenpakete und Auswertungen richten wir nach Ihrem Bedarf ein.
IHR ZUSCHNITT, GEMEINSAM FESTGELEGT
Wie viele gute Profile hat Ihr Team schon gesehen?
Für Unternehmen, die eigene Mitarbeitende einstellen. Sie arbeiten mit Ihren offenen Stellen, Bewerbungen und bereits bekannten Profilen. Wenn Sie als Personaldienstleister Kundenbedarf und Recruiting verbinden möchten, ist Sales & Bewerber die passende Lösung zum Kennenlernen.
Die Abdeckung bezieht sich auf die Anforderungen einer konkreten Stelle. Im Beispiel zählen nur ausdrücklich belegte Angaben. Teilweise belegte und fehlende Informationen bleiben als offene Fragen sichtbar. Die Fundstellen zeigen, worauf sich der Abgleich stützt. Die Profile, Anforderungen und Unterlagen auf dieser Seite sind fiktive Beispiele. Sie ergeben keine allgemeine Bewertung eines Menschen.
Wie hilft uns der vorhandene Talentpool?+
Ein bekanntes Profil kann zu einer neuen Stelle passen. Das Bewerbermanagement bezieht passende Profile aus Ihrem Talentpool direkt in die Vorschläge zur Stelle ein. So sehen Sie neben neuen Bewerbungen auch Menschen, die Sie bereits aus einem früheren Bewerbungsprozess kennen.
Trifft das System die Auswahlentscheidung?+
Ihr Team trifft die Entscheidung. Anforderungsabgleich und Vorschläge helfen bei der Sichtung und Vorbereitung. Unterlagen, fachlicher Stellenbezug und persönliche Gespräche gehören zusammen. Im Beispiel können Sie Profile selbst für eine engere Auswahl vormerken und offene Punkte ansehen.
Können wir eigene Kriterien und Abläufe abbilden?+
Ja. Ihre Kriterien und Felder gehören zur Einrichtung. Gemeinsam besprechen wir Ihre Stellen, die benötigten Angaben und die Zusammenarbeit zwischen Recruiting und Fachbereich. Auch Karriereseite, Bewerberkommunikation und vorhandene Daten nehmen wir dabei in den Blick. Den Umfang zusätzlicher Erweiterungen und technischer Anbindungen stimmen wir mit Ihnen ab.
Wie hängen Kandidatenakte, Stellenakte und Bewerbungsverlauf zusammen?+
Es sind drei getrennte Akten, die aufeinander zeigen. Die Kandidatenakte gehört zur Person und führt Unterlagen, Herkunft, Verfügbarkeit, Notizen und alle bisherigen Bewerbungen; sie bleibt im Talentpool bestehen, auch wenn eine Stelle längst besetzt ist. Die Stellenakte hält Aufgaben, Muss- und Kann-Kriterien und die Bewerbungen und Vorschläge zu dieser Stelle zusammen. Die Bewerbung verbindet beide und führt ihren eigenen Verlauf mit Zeitpunkt und verantwortlicher Rolle je Schritt. Dadurch wird der Anforderungsabgleich immer zur konkreten Stelle gerechnet und nie zur Bewertung eines Menschen. Welche Felder und Kriterien in Ihren Akten stehen, richten wir gemeinsam ein.
Das Bewerbermanagement von Remstal Software kostet 79 € je Nutzer und Monat. Abgerechnet wird je Nutzer. Einrichtung, Datenimport, Ihre Kriterien und Felder sowie Schulung sind inklusive.
Wie beginnen wir und welche Laufzeit gilt?+
Im Erstgespräch geht es um Ihre geplanten Einstellungen, Ihre Arbeitsweise und den gewünschten Zuschnitt. Die Laufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate in Textform. Den Datenimport und die nächsten Einrichtungsschritte besprechen wir gemeinsam.
