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    Sales CRM von Remstal Software

    FÜR TEAMS, DIE VERTRIEB MACHEN

    Ein Call führt
    zum nächsten.

    Die Anrufliste ist vorbereitet. Alles Wichtige steht in Ihrer Gesprächsmaske. Ergebnis festhalten, weiterklicken und den nächsten Kunden anrufen.

    Sales CRM von Remstal Software hält Ihren Vertrieb im Gespräch. Eingerichtet nach den Kriterien und Abläufen Ihres Teams.

    Erstgespräch vereinbaren Telefonablauf ausprobieren
    79 je Nutzer und MonatEinrichtung inklusive
    Leistungen und Konditionen ansehen
    Sales CRMBeispielansicht

    IHR NÄCHSTER ANRUF

    Maschinenbau A

    Vorbereitet
    MA

    Kontakt ATechnische Leitung

    Warum jetzt?Die Rückmeldung zum offenen Angebot steht aus.

    LETZTER AUSTAUSCH

    Bedarf besprochen. Fragen zum Leistungsumfang sind noch offen.

    NÄCHSTER SCHRITT

    Offene Angebotsfragen gemeinsam klären.

    Ergebnis festhaltenWiedervorlage setzen
    Speichern und weiter ausprobieren
    DANACH VORBEREITETLogistik B

    Die vereinbarte Wiedervorlage ist fällig.

    Nächster Call
    Fiktive Angaben. Ihre Gesprächsmaske richten wir mit Ihnen ein.

    Für Ihren Vertriebsalltag

    Kunden aktiv ansprechen
    Angebote gezielt nachfassen
    Beziehungen weiterentwickeln

    SO GREIFT EIN SCHRITT IN DEN NÄCHSTEN

    Tag starten.
    Im Gespräch bleiben.

    Wer ist als Nächstes dran? Was wurde besprochen? Was steht noch aus? Die Antworten sind schon beim Kontakt, wenn Sie zum Hörer greifen.

    1. 01

      Die Liste steht bereit

      Ihre Kriterien, offene Angebote und Wiedervorlagen geben die Reihenfolge vor.

    2. 02

      Gut vorbereitet anrufen

      Kontakt, Anlass und Gesprächsstand stehen zusammen in der Maske.

    3. 03

      Ergebnis festhalten

      Gesprächsergebnis, nächster Schritt und Wiedervorlage bleiben am Kontakt.

    4. 04

      Direkt weitertelefonieren

      Mit „Speichern und weiter“ ist der nächste vorgeschlagene Kontakt bereit.

    Probieren Sie den Telefonablauf aus

    „Tag starten“ anklicken, ein Ergebnis wählen und mit „Speichern und weiter“ zum nächsten Kontakt wechseln.

    INTERAKTIVES BEISPIELFiktive Kontakte und Gesprächsangaben
    Sales CRM TagesstartTelefonablauf mit fiktiven Kontakten

    VORBEREITET AUS IHREN VERTRIEBSDATEN

    Ihre Anrufliste ist vorbereitet.

    Offene Angebote, fällige Wiedervorlagen und neue Kontakte bringen Ihre Anrufliste in eine nachvollziehbare Reihenfolge.

    Worauf liegt heute Ihr Fokus?

    Angebote zuerst, danach fällige Wiedervorlagen und neue Kontakte.

    Ihr nächster AnrufVorbereitet
    MA

    Maschinenbau A

    Kontakt A · Technische Leitung

    Warum jetzt?

    Die Rückmeldung zum offenen Angebot steht aus.

    Kontakt, Gesprächsstand und Ergebnis direkt in einem Ablauf.

    Ihr Tag im Überblick

    3Anrufe vorbereitet
    0Bereits bearbeitet
    1. 01
      Anrufen

      Der passende Kontakt mit dem nötigen Kontext.

    2. 02
      Ergebnis festhalten

      Notiz, nächster Schritt und Wiedervorlage.

    3. 03
      Direkt weiter

      Der nächste Anruf steht automatisch bereit.

    Automatisch vorbereitet, klar begründet

    3 offen · 0 bearbeitet
    01MA
    Maschinenbau ADie Rückmeldung zum offenen Angebot steht aus.Kontakt A · Technische Leitung
    02LB
    Logistik BDie vereinbarte Wiedervorlage ist heute fällig.Kontakt B · Leitung Kundenservice
    03TC
    Technik CEin neuer Kontakt ist angelegt. Das erste persönliche Gespräch steht an.Kontakt C · Fachbereich Vertrieb
    Ihre Kriterien bestimmen die Liste. Ihre Arbeitsweise bestimmt die Gesprächsmaske.

    MEHR ZUSAMMENHANG IM VERTRIEB

    Alles, was Ihr nächstes
    Gespräch braucht.

    Der Telefonablauf ist der Anfang. Dahinter stehen Kundenakten, Angebote und Wiedervorlagen, die Ihr Team im Alltag zusammenhalten.

    01 DIE KUNDENAKTE

    Sie kennen den Kontakt.
    Und den Zusammenhang.

    Wer ist zuständig? Was wurde besprochen? Welches Angebot ist noch offen? Die Kundenakte bringt diese Informationen zusammen, bevor Sie ins Gespräch gehen.

    • Ansprechpartner und RolleDer richtige Gesprächskontext beginnt bei der Person, die Sie erreichen möchten.
    • Verlauf und GesprächsanlassBisheriger Austausch und offene Fragen geben dem nächsten Gespräch einen Ausgangspunkt.
    • Angebot und nächster SchrittSie sehen, worauf sich Ihre Rückfrage bezieht und wie es mit dem Kontakt weitergeht.
    Sales CRM / KundenakteBeispiel
    MA
    KUNDE

    Maschinenbau A

    Angebot offen
    Kontakt ATechnische Leitung
    Fiktiver Ansprechpartner
    WARUM JETZT?

    Die Rückmeldung zum offenen Angebot steht aus.

    Bisheriger Austausch
    1. Bedarf besprochenBedarf für eine neue Fertigungslinie besprochen.
    2. Angebot nachfassenLeistungsumfang und offene Fragen gemeinsam durchgehen.
    Angebotskontext
    Vorhaben
    Fertigungslinie
    Angebot
    A-01
    Stand
    Rückmeldung offen
    IM NÄCHSTEN GESPRÄCHOffene Angebotsfragen klären.
    Statische Beispielansicht mit fiktiven Angaben.

    02 ANGEBOTE & WIEDERVORLAGEN

    Das Angebot bleibt
    im Gespräch.

    Offene Angebote und fällige Wiedervorlagen fließen in die vorbereitete Anrufliste ein. Ihr Team sieht den Anlass und kann direkt daran anknüpfen.

    Nach dem Gespräch geht es weiter.

    Ergebnis festhalten, nächsten Schritt vereinbaren und Wiedervorlage setzen. Mit „Speichern und weiter“ steht der nächste vorgeschlagene Kontakt bereit.

    01Anlass verstehen
    02Gespräch führen
    03Weiterarbeiten

    Die Informationen bleiben beim Kunden. So wird aus einem einzelnen Gespräch ein nachvollziehbarer weiterer Ablauf.

    VORBEREITETE ANRUFLISTE

    Ein Anlass.
    Ein nächster Schritt.

    01MA
    Maschinenbau AOffenes Angebot nachfassen
    Angebot
    02LB
    Logistik BVereinbarte Rückmeldung steht an
    Wiedervorlage
    Gespräch festgehaltenMaschinenbau A

    „Die offenen Angebotsfragen sind besprochen. Der Fachbereich gibt eine Rückmeldung.“

    Nächster Schritt
    Rückmeldung gemeinsam besprechen
    Wiedervorlage
    Morgen
    DANACH DIREKT WEITER
    Logistik B
    Statischer Beispielablauf mit fiktiven Kontakten und Gesprächsständen.

    03 IHR TEAM. IHRE ARBEITSWEISE.

    Ihre Prioritäten geben
    die Richtung vor.

    Vertriebsteams arbeiten unterschiedlich. Deshalb gestalten wir Felder, Bezeichnungen und Vertriebsstufen gemeinsam mit Ihnen.

    • Prioritäten für Ihren TagIhre Kriterien bestimmen, welche Kontakte und Gesprächsanlässe zuerst relevant sind.
    • Felder, die Ihr Team brauchtDie wichtigen Angaben stehen unter den Bezeichnungen, mit denen Sie täglich arbeiten.
    • Abläufe, die zusammenpassenVon der Anfrage über das Angebot bis zum nächsten Kontakt. Den konkreten Zuschnitt stimmen wir mit Ihnen ab.
    Sales CRM / Ihr ZuschnittBeispiel

    So arbeitet unser Vertrieb.

    Beispielkonfiguration für ein Vertriebsteam

    01
    Was kommt zuerst?
    1. 1Offene Angebote
    2. 2Fällige Wiedervorlagen
    3. 3Neue Kontakte
    02
    Welche Angaben brauchen wir?
    Ansprechpartner
    Kontakt A
    Fachbereich
    Technische Leitung
    Gesprächsanlass
    Rückmeldung zum Angebot
    03
    Wie geht unser Vertrieb vor?
    1. Anfrage
    2. Bedarf klären
    3. Angebot
    4. Nächster Schritt
    Statische Beispielkonfiguration. Felder, Reihenfolge und Vertriebsstufen sind fiktiv.

    Gespräche und E-Mails

    Der bisherige Austausch bleibt der Kundenakte zugeordnet.

    Termine und Teams

    Termine und die weitere Abstimmung gehören zum Kontakt.

    Besuche und Angebote

    Vorbereitung, Gesprächsstand und offene Angebote im Blick.

    Ihre Vertriebsstufen

    Pipeline, Felder und Bezeichnungen passend zu Ihrem Team.

    LEAD RADAR, SIGNALE UND ANRUFPRIORITÄT

    Woher der nächste
    Anruf kommt.
    Und warum gerade jetzt.

    Ihre Kriterien bestimmen die Anrufliste. Davor liegt der Schritt, der sie füllt: passende Unternehmen finden, Veränderungen beim Kunden erkennen und daraus einen Gesprächsanlass machen, den Ihr Team nachvollziehen kann.

    Welche Suchprofile, Signalarten und Prioritäten für Ihren Vertrieb gelten, richten wir gemeinsam ein. Den Zuschnitt halten wir im Erstgespräch fest.

    Die ganze Plattform ansehen

    LEAD RADAR

    Erst suchen lassen.
    Dann selbst entscheiden.

    Sie beschreiben einmal, welche Unternehmen für Sie infrage kommen. Vorbereitete Treffer bringen Quelle und Bedarfshinweis mit. Bevor daraus eine Kundenakte wird, sieht ein Mensch aus Ihrem Team darauf.

    1. NeuEin Treffer aus Ihrem Suchprofil liegt vor und ist noch unbewertet.
    2. GeprüftIhr Team hat Quelle, Unternehmen und Bedarfshinweis angesehen.
    3. FreigegebenDer Treffer passt und darf in die Vertriebsarbeit übernommen werden.
    4. ÜbernommenDas Unternehmen steht als Kundenakte im CRM und lässt sich anrufen.
    5. VerworfenDer Treffer passt nicht. Die Begründung bleibt nachvollziehbar.

    IHR SUCHPROFILBeispiel

    Branche
    Maschinenbau
    Region
    Ihr Vertriebsgebiet
    Unternehmensgröße
    Ab 50 Mitarbeitende
    Berufsgruppen
    Technischer Service

    VORBEREITETER TREFFERFreigabe offen

    Unternehmen
    Maschinenbau A
    Bedarfshinweis
    Servicetechniker gesucht
    Quelle
    Vorbereitete Beispiel-Karriereseite
    Stand
    Geprüft, Freigabe durch Ihr Team steht aus

    Erst nach Ihrer Freigabe wird daraus eine Kundenakte.

    GESCHÄFTSSIGNALE UND ANRUFPRIORITÄT

    Eine Veränderung beim Kunden
    verändert Ihren Tag.

    Probieren Sie es aus: Schalten Sie Signale zu oder ab und sehen Sie, wie sich Reihenfolge und Begründung Ihrer Anrufliste mitbewegen. Alle Angaben sind vorbereitete Beispiele.

    Erkannte Signale im Beispiel

    Jedes Signal bringt Typ, Quelle, Zeitpunkt, Stärke und Begründung mit. Ohne Begründung rückt kein Eintrag nach oben.

    Ihre Anrufliste im Beispiel

    1. 01MA
      Maschinenbau AKontakt A · Technische Leitung

      Beim bestehenden Kunden ist eine Servicestelle ausgeschrieben. Im Talentpool liegen Profile mit belegtem technischem Service.

      Neue Stelle: ServicetechnikerPassende Talente vorhanden
    2. 02LB
      Logistik BKontakt B · Leitung Kundenservice

      Die zugesagte Rückmeldung steht seit einem Tag aus.

      Wiedervorlage überfällig
    3. 03TC
      Technik CKontakt C · Fachbereich Vertrieb

      Ein neuer Kontakt ist angelegt. Das erste Gespräch steht an.

    Warum jetzt Maschinenbau A?

    2 aktuelle Signale treffen auf den Stand „Angebot offen“. Beim bestehenden Kunden ist eine Servicestelle ausgeschrieben. Im Talentpool liegen Profile mit belegtem technischem Service.

    Danach greift Ihr Telefonablauf.Die begründete Reihenfolge führt in dieselbe Gesprächsmaske, die Sie oben ausprobieren können: anrufen, Ergebnis festhalten, speichern und weiter.

    Zum Telefonablauf

    Was dahinter steckt.
    Und was Sie davon brauchen.

    Die Bausteine rund um den Vertriebsalltag. Welche davon Ihr Team von Anfang an nutzt und wie wir sie einrichten, klären wir gemeinsam.

    Neue Kontakte01

    Lead Radar

    Suchprofile für Branche, Region, Größe, Berufsgruppen und Keywords. Quellen, offene Stellen und Hinweise gemeinsam prüfen, freigeben und ins CRM übernehmen.

    Mehr zu Lead Radar

    Der Ablauf unterscheidet neue, geprüfte, freigegebene, übernommene und verworfene Treffer. Datenquellen bleiben austauschbar und werden entsprechend ihren Nutzungsbedingungen eingebunden.

    Der richtige Zeitpunkt02

    Signale & Anrufpriorität

    Neue Stellen, Expansion, Standorte, Opportunities und fällige Follow-ups als begründete Gesprächsanlässe zusammenführen.

    Mehr zu Signale & Anrufpriorität

    Jedes Signal bringt Quelle, Zeitpunkt, Stärke und Begründung mit. Relevante Veränderungen aktualisieren die persönliche Anrufliste des zuständigen Vertriebs.

    Unterstützung auf Abruf03

    Assistent für den Alltag

    Kunden und Talente finden, Signale erklären, Anrufe vorbereiten und Kandidatenvorstellungen entwerfen. Direkt dort, wo Ihr Team arbeitet.

    Mehr zu Assistent für den Alltag

    Der Einstieg ist dezent und ausblendbar. Der Assistent verwendet nur freigegebene Funktionen. Änderungen bleiben nachvollziehbar; erforderliche Freigaben und Versandentscheidungen bleiben beim Team.

    Sauber starten04

    Geführter Datenimport

    Excel oder CSV auswählen, Vorschau prüfen, Spalten zuordnen und Fehler oder Dubletten vor der Übernahme erkennen.

    Mehr zu Geführter Datenimport

    Kunden, Ansprechpartner und Kandidaten stehen dabei im Fokus. Die Importhistorie zeigt übernommene, verknüpfte und übersprungene Datensätze sowie Konflikte. Ein Import lässt sich gezielt zurücksetzen oder archivieren, ohne andere Bestände zu verändern.

    Individuell eingerichtet05

    Ihre Module. Ihre Arbeitsweise.

    Produkt, Module, Bezeichnungen, Felder, Rollen und Ansichten auf Ihr Unternehmen abstimmen. Bestehende Daten und Systeme einbeziehen.

    Mehr zu Ihre Module. Ihre Arbeitsweise.

    Zur Einrichtung gehören Benutzer, Branding, Domain, Integrationen und eine gemeinsame Abnahme. Module und Abläufe wachsen mit, wenn sich Ihre Anforderungen verändern. Den konkreten Umfang vereinbaren wir mit Ihnen.

    IHR ZUSCHNITT, GEMEINSAM FESTGELEGT

    Welche dieser Schritte
    braucht Ihr Vertrieb zuerst?

    Denselben Faden mit Recruiting sehen

    SALES CRM FÜR IHR TEAM

    Ein klarer Preis.
    Ihr eigener Ablauf.

    Sie starten mit Sales CRM. Gemeinsam richten wir die Informationen und Schritte ein, mit denen Ihr Vertrieb jeden Tag arbeitet.

    • Einrichtung inklusive
    • Datenimport inklusive
    • Ihre Kriterien & Felder inklusive
    • Schulung inklusive

    Zusätzliche Erweiterungen besprechen wir mit Ihnen. Den konkreten Umfang halten wir gemeinsam fest.

    Alle drei Produkte vergleichen
    Sales CRM von Remstal SoftwareFÜR VERTRIEBSTEAMS

    79je Nutzer und Monat

    • Automatische Anrufliste nach Ihren Kriterien
    • Gesprächsmaske mit Kontext und nächstem Call
    • Speichern und weiter im durchgängigen Telefonablauf
    • E-Mail, Termine und Teams aus der Kontaktakte
    • Besuche, Angebote und Wiedervorlagen im Blick
    • Ihre Felder, Pipeline-Stufen und Bezeichnungen
    Erstgespräch vereinbaren

    12 Monate Laufzeit. Automatische Verlängerung um 12 Monate. Kündigungsfrist 3 Monate in Textform. Zu den AGB

    VOR DEM ERSTEN GESPRÄCH

    Ihre Fragen.
    Klare Antworten.

    Was Sie für den Einstieg mit Sales CRM wissen möchten.

    Persönlich darüber sprechen
    Für welche Vertriebsteams ist Sales CRM gedacht?

    Für Teams, die Kunden aktiv ansprechen, Angebote nachfassen und Beziehungen weiterentwickeln. Entscheidend ist Ihre Arbeitsweise. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam darauf, welche Informationen und Schritte Ihr Team im Alltag braucht.

    Wie entsteht die automatische Anrufliste?

    Ihre Kriterien bestimmen, welche Kontakte als Nächstes relevant sind. Dazu können offene Angebote, fällige Wiedervorlagen und neue Kontakte gehören. Der Anlass steht direkt beim Kontakt. Die Reihenfolge und die benötigten Angaben stimmen wir mit Ihnen ab.

    Was passiert bei „Speichern und weiter“?

    Sie halten das Gesprächsergebnis und den nächsten Schritt fest. Die Wiedervorlage bleibt beim Kontakt. Anschließend wird der nächste Anruf vorgeschlagen und mit dem zugehörigen Gesprächskontext vorbereitet. So kann Ihr Team die Liste durchgängig abarbeiten.

    Können wir unsere Begriffe und Vertriebsabläufe abbilden?

    Ja. Ihre Kriterien und Felder gehören zur Einrichtung. Gemeinsam betrachten wir außerdem Ansichten, Vertriebsphasen, Rollen und die Zusammenarbeit im Team. Zusätzliche Erweiterungen und ihren Umfang stimmen wir mit Ihnen ab.

    Was ist mit bestehenden Daten und Anbindungen?

    Der Datenimport ist enthalten. Wir besprechen, welche Quelldaten Sie mitbringen und welche Informationen in Ihre Kundenakten gehören. Auch Ihre Telefonie, E-Mail und Kalender gehören ins Gespräch. Die konkrete technische Anbindung klären wir für Ihre Systemlandschaft. Der geführte Import zeigt vor der Übernahme eine Vorschau, ordnet die Spalten zu, prüft auf Dubletten und hält jeden Lauf in der Importhistorie fest. Ein Import lässt sich gezielt zurücknehmen, ohne andere Bestände zu verändern. Die Übernahme begleiten wir gemeinsam mit Ihnen.

    Was kostet Sales CRM und welche Laufzeit gilt?

    Sales CRM kostet 79 € je Nutzer und Monat. Einrichtung, Datenimport, Ihre Kriterien und Felder sowie Schulung sind inklusive. Die Laufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate in Textform. Den Umfang zusätzlicher Erweiterungen vereinbaren wir gemeinsam.

    Wie arbeiten Lead Radar, Geschäftssignale und Assistent zusammen?

    Der Lead Radar findet nach Ihrem Suchprofil passende Unternehmen und legt sie Ihrem Team zur Prüfung vor. Erst nach Ihrer Freigabe entsteht daraus eine Kundenakte. Die Signale beobachten danach, was sich bei diesen Kunden verändert: eine neue Stelle, ein weiterer Standort, eine überfällige Wiedervorlage. Jedes Signal bringt Typ, Quelle, Zeitpunkt, Stärke und Begründung mit und verändert damit die Reihenfolge Ihrer Anrufliste. Der Assistent erklärt auf Nachfrage, warum ein Kunde gerade oben steht. Welche Suchprofile, Signalarten und Prioritäten für Ihr Team gelten, richten wir gemeinsam ein.

    Den Ablauf im Zusammenhang ansehen
    Wir vermitteln Personal. Ist Sales CRM dafür das richtige Produkt?

    Wenn Sie Kundenbedarf und Recruiting miteinander verbinden möchten, schauen Sie sich Sales & Bewerber an. Es verbindet die Vertriebsarbeit mit Bewerbermanagement, Anforderungsabgleich und Talentpool. Im Erstgespräch klären wir, welche der drei Lösungen zu Ihrem Team passt.

    Sales & Bewerber kennenlernen

    WAS SOLL SICH FÜR SIE ÄNDERN?

    Eine gute Lösung
    beginnt mit
    Ihrem Alltag.

    Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten und wo Sie weiterkommen möchten. Ein fertiges Pflichtenheft brauchen Sie dafür nicht.

    Erstgespräch vereinbaren
    Marc Struwe, Geschäftsführer von Remstal Software
    IHR ANSPRECHPARTNER

    Marc Struwe

    Geschäftsführer
    Remstal Software GmbH

    Im Erstgespräch geht es um

    Ihre Arbeitsweise.
    Ihre Anforderungen.
    Ihre Möglichkeiten.