Fiktive Angaben. Ihre Gesprächsmaske richten wir mit Ihnen ein.
Für Ihren Vertriebsalltag
Kunden aktiv ansprechen
Angebote gezielt nachfassen
Beziehungen weiterentwickeln
SO GREIFT EIN SCHRITT IN DEN NÄCHSTEN
Tag starten. Im Gespräch bleiben.
Wer ist als Nächstes dran? Was wurde besprochen? Was steht noch aus? Die Antworten sind schon beim Kontakt, wenn Sie zum Hörer greifen.
01
Die Liste steht bereit
Ihre Kriterien, offene Angebote und Wiedervorlagen geben die Reihenfolge vor.
02
Gut vorbereitet anrufen
Kontakt, Anlass und Gesprächsstand stehen zusammen in der Maske.
03
Ergebnis festhalten
Gesprächsergebnis, nächster Schritt und Wiedervorlage bleiben am Kontakt.
04
Direkt weitertelefonieren
Mit „Speichern und weiter“ ist der nächste vorgeschlagene Kontakt bereit.
Probieren Sie den Telefonablauf aus
„Tag starten“ anklicken, ein Ergebnis wählen und mit „Speichern und weiter“ zum nächsten Kontakt wechseln.
INTERAKTIVES BEISPIELFiktive Kontakte und Gesprächsangaben
Sales CRM TagesstartTelefonablauf mit fiktiven Kontakten
VORBEREITET AUS IHREN VERTRIEBSDATEN
Ihre Anrufliste ist vorbereitet.
Offene Angebote, fällige Wiedervorlagen und neue Kontakte bringen Ihre Anrufliste in eine nachvollziehbare Reihenfolge.
Worauf liegt heute Ihr Fokus?
Angebote zuerst, danach fällige Wiedervorlagen und neue Kontakte.
Ihr nächster AnrufVorbereitet
MA
Maschinenbau A
Kontakt A · Technische Leitung
Warum jetzt?
Die Rückmeldung zum offenen Angebot steht aus.
Kontakt, Gesprächsstand und Ergebnis direkt in einem Ablauf.
Ihr Tag im Überblick
3Anrufe vorbereitet
0Bereits bearbeitet
01
Anrufen
Der passende Kontakt mit dem nötigen Kontext.
02
Ergebnis festhalten
Notiz, nächster Schritt und Wiedervorlage.
03
Direkt weiter
Der nächste Anruf steht automatisch bereit.
Automatisch vorbereitet, klar begründet
3 offen · 0 bearbeitet
01MA
Maschinenbau ADie Rückmeldung zum offenen Angebot steht aus.Kontakt A · Technische Leitung
02LB
Logistik BDie vereinbarte Wiedervorlage ist heute fällig.Kontakt B · Leitung Kundenservice
03TC
Technik CEin neuer Kontakt ist angelegt. Das erste persönliche Gespräch steht an.Kontakt C · Fachbereich Vertrieb
Ihre Kriterien bestimmen die Liste. Ihre Arbeitsweise bestimmt die Gesprächsmaske.
MEHR ZUSAMMENHANG IM VERTRIEB
Alles, was Ihr nächstes Gespräch braucht.
Der Telefonablauf ist der Anfang. Dahinter stehen Kundenakten, Angebote und Wiedervorlagen, die Ihr Team im Alltag zusammenhalten.
01 DIE KUNDENAKTE
Sie kennen den Kontakt. Und den Zusammenhang.
Wer ist zuständig? Was wurde besprochen? Welches Angebot ist noch offen? Die Kundenakte bringt diese Informationen zusammen, bevor Sie ins Gespräch gehen.
Ansprechpartner und RolleDer richtige Gesprächskontext beginnt bei der Person, die Sie erreichen möchten.
Verlauf und GesprächsanlassBisheriger Austausch und offene Fragen geben dem nächsten Gespräch einen Ausgangspunkt.
Angebot und nächster SchrittSie sehen, worauf sich Ihre Rückfrage bezieht und wie es mit dem Kontakt weitergeht.
Sales CRM / KundenakteBeispiel
MA
KUNDE
Maschinenbau A
Angebot offen
Kontakt ATechnische Leitung
Fiktiver Ansprechpartner
WARUM JETZT?
Die Rückmeldung zum offenen Angebot steht aus.
Bisheriger Austausch
Bedarf besprochenBedarf für eine neue Fertigungslinie besprochen.
Angebot nachfassenLeistungsumfang und offene Fragen gemeinsam durchgehen.
Angebotskontext
Vorhaben
Fertigungslinie
Angebot
A-01
Stand
Rückmeldung offen
IM NÄCHSTEN GESPRÄCHOffene Angebotsfragen klären.
Statische Beispielansicht mit fiktiven Angaben.
02 ANGEBOTE & WIEDERVORLAGEN
Das Angebot bleibt im Gespräch.
Offene Angebote und fällige Wiedervorlagen fließen in die vorbereitete Anrufliste ein. Ihr Team sieht den Anlass und kann direkt daran anknüpfen.
Nach dem Gespräch geht es weiter.
Ergebnis festhalten, nächsten Schritt vereinbaren und Wiedervorlage setzen. Mit „Speichern und weiter“ steht der nächste vorgeschlagene Kontakt bereit.
01Anlass verstehen
02Gespräch führen
03Weiterarbeiten
Die Informationen bleiben beim Kunden. So wird aus einem einzelnen Gespräch ein nachvollziehbarer weiterer Ablauf.
VORBEREITETE ANRUFLISTE
Ein Anlass. Ein nächster Schritt.
01MA
Maschinenbau AOffenes Angebot nachfassen
Angebot
02LB
Logistik BVereinbarte Rückmeldung steht an
Wiedervorlage
Gespräch festgehaltenMaschinenbau A
„Die offenen Angebotsfragen sind besprochen. Der Fachbereich gibt eine Rückmeldung.“
Nächster Schritt
Rückmeldung gemeinsam besprechen
Wiedervorlage
Morgen
DANACH DIREKT WEITER
Logistik B
Statischer Beispielablauf mit fiktiven Kontakten und Gesprächsständen.
03 IHR TEAM. IHRE ARBEITSWEISE.
Ihre Prioritäten geben die Richtung vor.
Vertriebsteams arbeiten unterschiedlich. Deshalb gestalten wir Felder, Bezeichnungen und Vertriebsstufen gemeinsam mit Ihnen.
Prioritäten für Ihren TagIhre Kriterien bestimmen, welche Kontakte und Gesprächsanlässe zuerst relevant sind.
Felder, die Ihr Team brauchtDie wichtigen Angaben stehen unter den Bezeichnungen, mit denen Sie täglich arbeiten.
Abläufe, die zusammenpassenVon der Anfrage über das Angebot bis zum nächsten Kontakt. Den konkreten Zuschnitt stimmen wir mit Ihnen ab.
Sales CRM / Ihr ZuschnittBeispiel
So arbeitet unser Vertrieb.
Beispielkonfiguration für ein Vertriebsteam
01
Was kommt zuerst?
1Offene Angebote
2Fällige Wiedervorlagen
3Neue Kontakte
02
Welche Angaben brauchen wir?
Ansprechpartner
Kontakt A
Fachbereich
Technische Leitung
Gesprächsanlass
Rückmeldung zum Angebot
03
Wie geht unser Vertrieb vor?
Anfrage
Bedarf klären
Angebot
Nächster Schritt
Statische Beispielkonfiguration. Felder, Reihenfolge und Vertriebsstufen sind fiktiv.
Gespräche und E-Mails
Der bisherige Austausch bleibt der Kundenakte zugeordnet.
Termine und Teams
Termine und die weitere Abstimmung gehören zum Kontakt.
Besuche und Angebote
Vorbereitung, Gesprächsstand und offene Angebote im Blick.
Ihre Vertriebsstufen
Pipeline, Felder und Bezeichnungen passend zu Ihrem Team.
LEAD RADAR, SIGNALE UND ANRUFPRIORITÄT
Woher der nächste Anruf kommt. Und warum gerade jetzt.
Ihre Kriterien bestimmen die Anrufliste. Davor liegt der Schritt, der sie füllt: passende Unternehmen finden, Veränderungen beim Kunden erkennen und daraus einen Gesprächsanlass machen, den Ihr Team nachvollziehen kann.
Welche Suchprofile, Signalarten und Prioritäten für Ihren Vertrieb gelten, richten wir gemeinsam ein. Den Zuschnitt halten wir im Erstgespräch fest.
Sie beschreiben einmal, welche Unternehmen für Sie infrage kommen. Vorbereitete Treffer bringen Quelle und Bedarfshinweis mit. Bevor daraus eine Kundenakte wird, sieht ein Mensch aus Ihrem Team darauf.
NeuEin Treffer aus Ihrem Suchprofil liegt vor und ist noch unbewertet.
GeprüftIhr Team hat Quelle, Unternehmen und Bedarfshinweis angesehen.
FreigegebenDer Treffer passt und darf in die Vertriebsarbeit übernommen werden.
ÜbernommenDas Unternehmen steht als Kundenakte im CRM und lässt sich anrufen.
VerworfenDer Treffer passt nicht. Die Begründung bleibt nachvollziehbar.
IHR SUCHPROFILBeispiel
Branche
Maschinenbau
Region
Ihr Vertriebsgebiet
Unternehmensgröße
Ab 50 Mitarbeitende
Berufsgruppen
Technischer Service
VORBEREITETER TREFFERFreigabe offen
Unternehmen
Maschinenbau A
Bedarfshinweis
Servicetechniker gesucht
Quelle
Vorbereitete Beispiel-Karriereseite
Stand
Geprüft, Freigabe durch Ihr Team steht aus
Erst nach Ihrer Freigabe wird daraus eine Kundenakte.
GESCHÄFTSSIGNALE UND ANRUFPRIORITÄT
Eine Veränderung beim Kunden verändert Ihren Tag.
Probieren Sie es aus: Schalten Sie Signale zu oder ab und sehen Sie, wie sich Reihenfolge und Begründung Ihrer Anrufliste mitbewegen. Alle Angaben sind vorbereitete Beispiele.
Erkannte Signale im Beispiel
Jedes Signal bringt Typ, Quelle, Zeitpunkt, Stärke und Begründung mit. Ohne Begründung rückt kein Eintrag nach oben.
Ihre Anrufliste im Beispiel
01MA
Maschinenbau AKontakt A · Technische Leitung
Beim bestehenden Kunden ist eine Servicestelle ausgeschrieben. Im Talentpool liegen Profile mit belegtem technischem Service.
Neue Stelle: ServicetechnikerPassende Talente vorhanden
02LB
Logistik BKontakt B · Leitung Kundenservice
Die zugesagte Rückmeldung steht seit einem Tag aus.
Wiedervorlage überfällig
03TC
Technik CKontakt C · Fachbereich Vertrieb
Ein neuer Kontakt ist angelegt. Das erste Gespräch steht an.
Warum jetzt Maschinenbau A?
2 aktuelle Signale treffen auf den Stand „Angebot offen“. Beim bestehenden Kunden ist eine Servicestelle ausgeschrieben. Im Talentpool liegen Profile mit belegtem technischem Service.
VORBEREITETE BEISPIELERKLÄRUNG
2 aktuelle Hinweise sprechen für Maschinenbau A: Beim bestehenden Kunden ist eine Servicestelle ausgeschrieben. Im Talentpool liegen Profile mit belegtem technischem Service. 1 davon ist im Beispiel als hoch eingestuft. Dazu kommt der gespeicherte Stand: Die Rückmeldung zum offenen Angebot steht aus. Ob der Kunde Unterstützung möchte, klärt Ihr Team im Anruf. Der Vorschlag ist eine Vorbereitung, keine Entscheidung.
In diesem Beispiel auf der Website ist die Erklärung redaktionell vorbereitet. Es wird hier kein KI-Dienst aufgerufen.
Danach greift Ihr Telefonablauf.Die begründete Reihenfolge führt in dieselbe Gesprächsmaske, die Sie oben ausprobieren können: anrufen, Ergebnis festhalten, speichern und weiter.
Die Bausteine rund um den Vertriebsalltag. Welche davon Ihr Team von Anfang an nutzt und wie wir sie einrichten, klären wir gemeinsam.
Neue Kontakte01
Lead Radar
Suchprofile für Branche, Region, Größe, Berufsgruppen und Keywords. Quellen, offene Stellen und Hinweise gemeinsam prüfen, freigeben und ins CRM übernehmen.
Mehr zu Lead Radar
Der Ablauf unterscheidet neue, geprüfte, freigegebene, übernommene und verworfene Treffer. Datenquellen bleiben austauschbar und werden entsprechend ihren Nutzungsbedingungen eingebunden.
Der richtige Zeitpunkt02
Signale & Anrufpriorität
Neue Stellen, Expansion, Standorte, Opportunities und fällige Follow-ups als begründete Gesprächsanlässe zusammenführen.
Mehr zu Signale & Anrufpriorität
Jedes Signal bringt Quelle, Zeitpunkt, Stärke und Begründung mit. Relevante Veränderungen aktualisieren die persönliche Anrufliste des zuständigen Vertriebs.
Unterstützung auf Abruf03
Assistent für den Alltag
Kunden und Talente finden, Signale erklären, Anrufe vorbereiten und Kandidatenvorstellungen entwerfen. Direkt dort, wo Ihr Team arbeitet.
Mehr zu Assistent für den Alltag
Der Einstieg ist dezent und ausblendbar. Der Assistent verwendet nur freigegebene Funktionen. Änderungen bleiben nachvollziehbar; erforderliche Freigaben und Versandentscheidungen bleiben beim Team.
Sauber starten04
Geführter Datenimport
Excel oder CSV auswählen, Vorschau prüfen, Spalten zuordnen und Fehler oder Dubletten vor der Übernahme erkennen.
Mehr zu Geführter Datenimport
Kunden, Ansprechpartner und Kandidaten stehen dabei im Fokus. Die Importhistorie zeigt übernommene, verknüpfte und übersprungene Datensätze sowie Konflikte. Ein Import lässt sich gezielt zurücksetzen oder archivieren, ohne andere Bestände zu verändern.
Individuell eingerichtet05
Ihre Module. Ihre Arbeitsweise.
Produkt, Module, Bezeichnungen, Felder, Rollen und Ansichten auf Ihr Unternehmen abstimmen. Bestehende Daten und Systeme einbeziehen.
Mehr zu Ihre Module. Ihre Arbeitsweise.
Zur Einrichtung gehören Benutzer, Branding, Domain, Integrationen und eine gemeinsame Abnahme. Module und Abläufe wachsen mit, wenn sich Ihre Anforderungen verändern. Den konkreten Umfang vereinbaren wir mit Ihnen.
IHR ZUSCHNITT, GEMEINSAM FESTGELEGT
Welche dieser Schritte braucht Ihr Vertrieb zuerst?
Für Teams, die Kunden aktiv ansprechen, Angebote nachfassen und Beziehungen weiterentwickeln. Entscheidend ist Ihre Arbeitsweise. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam darauf, welche Informationen und Schritte Ihr Team im Alltag braucht.
Wie entsteht die automatische Anrufliste?+
Ihre Kriterien bestimmen, welche Kontakte als Nächstes relevant sind. Dazu können offene Angebote, fällige Wiedervorlagen und neue Kontakte gehören. Der Anlass steht direkt beim Kontakt. Die Reihenfolge und die benötigten Angaben stimmen wir mit Ihnen ab.
Was passiert bei „Speichern und weiter“?+
Sie halten das Gesprächsergebnis und den nächsten Schritt fest. Die Wiedervorlage bleibt beim Kontakt. Anschließend wird der nächste Anruf vorgeschlagen und mit dem zugehörigen Gesprächskontext vorbereitet. So kann Ihr Team die Liste durchgängig abarbeiten.
Können wir unsere Begriffe und Vertriebsabläufe abbilden?+
Ja. Ihre Kriterien und Felder gehören zur Einrichtung. Gemeinsam betrachten wir außerdem Ansichten, Vertriebsphasen, Rollen und die Zusammenarbeit im Team. Zusätzliche Erweiterungen und ihren Umfang stimmen wir mit Ihnen ab.
Was ist mit bestehenden Daten und Anbindungen?+
Der Datenimport ist enthalten. Wir besprechen, welche Quelldaten Sie mitbringen und welche Informationen in Ihre Kundenakten gehören. Auch Ihre Telefonie, E-Mail und Kalender gehören ins Gespräch. Die konkrete technische Anbindung klären wir für Ihre Systemlandschaft. Der geführte Import zeigt vor der Übernahme eine Vorschau, ordnet die Spalten zu, prüft auf Dubletten und hält jeden Lauf in der Importhistorie fest. Ein Import lässt sich gezielt zurücknehmen, ohne andere Bestände zu verändern. Die Übernahme begleiten wir gemeinsam mit Ihnen.
Was kostet Sales CRM und welche Laufzeit gilt?+
Sales CRM kostet 79 € je Nutzer und Monat. Einrichtung, Datenimport, Ihre Kriterien und Felder sowie Schulung sind inklusive. Die Laufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate in Textform. Den Umfang zusätzlicher Erweiterungen vereinbaren wir gemeinsam.
Wie arbeiten Lead Radar, Geschäftssignale und Assistent zusammen?+
Der Lead Radar findet nach Ihrem Suchprofil passende Unternehmen und legt sie Ihrem Team zur Prüfung vor. Erst nach Ihrer Freigabe entsteht daraus eine Kundenakte. Die Signale beobachten danach, was sich bei diesen Kunden verändert: eine neue Stelle, ein weiterer Standort, eine überfällige Wiedervorlage. Jedes Signal bringt Typ, Quelle, Zeitpunkt, Stärke und Begründung mit und verändert damit die Reihenfolge Ihrer Anrufliste. Der Assistent erklärt auf Nachfrage, warum ein Kunde gerade oben steht. Welche Suchprofile, Signalarten und Prioritäten für Ihr Team gelten, richten wir gemeinsam ein.
Wenn Sie Kundenbedarf und Recruiting miteinander verbinden möchten, schauen Sie sich Sales & Bewerber an. Es verbindet die Vertriebsarbeit mit Bewerbermanagement, Anforderungsabgleich und Talentpool. Im Erstgespräch klären wir, welche der drei Lösungen zu Ihrem Team passt.