Remstal Sales & Bewerber · verfügbar

    Vertrieb und Recruiting. Ein System.

    Für Personaldienstleister, die ihre Kunden, Stellen und Kandidaten nicht mehr in drei Programmen suchen wollen. Eingerichtet nach Ihren Abläufen, nicht nach unseren.

    Ein Vormittag. Ein Fenster.

    So arbeitet ein Vertriebler damit

    Anrufliste

    Oben steht, wer heute dran ist. Mit Grund.

    Bedarf erfasst

    Zwei Elektriker ab Oktober, Schicht.

    Stelle angelegt

    Direkt aus der Kundenakte, ein Klick.

    Drei Kandidaten passen

    Verfügbar, qualifiziert, im Umkreis.

    Vorstellung gebucht

    Teams-Termin in Outlook, Einladung raus.

    Einsatz geplant

    Beginn, Ende, Status. Alles in derselben Akte.

    Warum

    Drei Programme, ein Vertriebler.

    Im CRM

    Der Kunde

    Ansprechpartner, letzter Anruf, nächster Schritt. Gepflegt vom Vertrieb.

    Im Bewerbermanagement

    Die Stelle

    Profil, Einsatzort, Bewerbungen. Gepflegt vom Recruiting.

    In einer Tabelle

    Der Kandidat

    Verfügbar ab, Qualifikation, Telefonnummer. Gepflegt von wem gerade Zeit hat.

    Und wer den Kunden beliefert, tippt alles dreimal.

    Funktionen

    Was heute schon läuft.

    Kein Konzept. Diese Bausteine sind seit Monaten bei uns im täglichen Einsatz und werden für Sie auf Ihre Begriffe und Abläufe eingestellt.

    01

    Anrufliste mit Rangfolge

    Wer heute dran ist, steht oben. Mit dem Grund daneben, nicht nur mit einer Zahl.

    02

    Kandidaten und KI-Matching

    Von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag. Vorschläge sagen, warum sie passen, und ein Mensch entscheidet.

    03

    Termine mit Outlook

    Outlook bleibt Ihr Kalender. Teams-Termin und Einladung mit einem Klick aus der Akte.

    04

    Import aus Excel

    Vorschau, Entscheidung, dann erst übernehmen. Dubletten werden erkannt, bevor sie entstehen.

    05

    Datenschutz eingebaut

    Quelle, Datum und Rechtsgrundlage je Kontakt. Ein Widerspruch wirkt sofort und überlebt jeden Import.

    06

    Auswertung, die rechnet

    Was ein Termin in Anrufen kostet und wo die Kette reisst. Auf Unternehmen, nie auf Personen.

    Der ganze Weg

    Alles, was ein Personaldienstleister braucht. Mit Datum.

    Kein „demnächst“ ohne Zeitpunkt. Was heute läuft, steht als heute. Was kommt, steht mit dem Quartal, in dem es kommt.

    heute

    Vertrieb und Kunden

    Anrufliste, Follow-ups, Sequenzen als Aufgaben, Pipeline

    heute

    Kandidaten und Bewerbungen

    Profile, Lebenslauf-Erkennung, Suche, Pipeline je Stelle

    heute

    Stellen und Karriereseite

    Ausschreiben, Bewerbungen sammeln, Verlauf je Stelle

    heute

    KI-Matching mit Beleg

    Vorschläge, die sagen, warum. Ein Mensch entscheidet.

    heute

    Termine und Mail

    Outlook, Teams, Buchungsseiten, Signatur

    heute

    Import, Dubletten, Sicherung

    Excel hinein mit Vorschau, Excel hinaus, jederzeit

    heute

    Datenschutz-Werkzeuge

    Rechtsgrundlage, Widerspruch, Auskunft, Fristen

    heute

    Auswertung

    Was ein Termin kostet und wo die Kette reisst

    heute

    Sprachnotiz nach dem Anruf

    30 Sekunden sprechen, Formular ist vorausgefüllt

    bis Ende 2026

    Onboarding

    Checklisten je Einsatz, Dokumente, Unterschrift

    bis Ende 2026

    Schnittstelle

    Dokumentierte API mit Schlüssel je Kunde

    in Planung

    Zeiterfassung und Abrechnung

    Stundenzettel und Anbindung an die Lohnabrechnung

    Einblick

    Sehen Sie, womit Sie arbeiten.

    Neun Ansichten aus dem System, gezeigt am Tag eines Vertrieblers bei einem Personaldienstleister. Klicken Sie sich in der Seitenleiste durch, wie später im Programm selbst. Firmen, Namen und Zahlen sind erfunden, der Aufbau ist der echte. Bei Ihnen tragen Felder, Stufen und Begriffe Ihre eigenen Namen.

    app.remstalsoftware.de
    Beispieldaten

    Guten Tag, Alex

    Mittwoch, 09. September · 12 Follow-ups heute fällig, 2 davon überfällig, 38 offen

    Tag starten
    Spur 1 · Anrufen
    Station 1 von 75
    Musterbach Logistik GmbH

    Schichtleitung Lager · Türöffner

    0152 28817001
    Warum jetzt
    • Heute fällig: Verlängerung klären
    • Zwei Einsätze enden am 30.09., Stellen weiter ausgeschrieben
    KundenakteProfile sendenStellenanzeigen
    Danach
    noch 74 Stationen · nach Rang
    1. Musterhof Pflege GmbH
      Anfrage offen: 2 Pflegefachkräfte ab Oktober
    2. Mustertal Kliniken gGmbH
      Rahmenvertrag läuft zum Jahresende aus
    3. Musterheim Seniorenzentrum
      Nachtdienst seit 5 Wochen ausgeschrieben
    4. Musterberg Metallbau GmbH & Co. KG
      2. Kontaktversuch, Schweisser gesucht
    5. Musterstadt Gebäudedienste GmbH
      Einsatz startet Montag, Beginn bestätigen
    Spur 2 · Nacharbeiten
    Alle 38 öffnen
    2
    Überfällig
    12
    Heute
    38
    Diese Woche
    Musterbach Logistik GmbH
    Verlängerung klären, Einsatz endet 30.09.
    Call
    Musterhof Pflege GmbH
    Zwei Profile für den Frühdienst senden
    Call
    Musterberg Metallbau GmbH & Co. KG
    Erneut anrufen, Schweisser offen
    Call
    Mustertal Kliniken gGmbH
    Verrechnungssatz bestätigen lassen
    Call
    Musterheim Seniorenzentrum
    Rückruf zugesagt, Nachtdienst
    Call
    Musterstadt Gebäudedienste GmbH
    Einsatzbeginn abstimmen
    Call
    28/ 30 Anrufe
    12/ 10 Gespräche
    noch 2 bis zum Ziel
    Anrufe je Stunde
    07:0019:00
    Letzte 7 Werktage
    Di
    Mi
    Do
    Fr
    Mo
    Di
    Mi

    Alle gezeigten Firmen, Adressen, Rufnummern und Kennzahlen sind Beispiele und stammen nicht aus einem echten Mandanten.

    Zuschnitt

    Zwei Wege, eine Software einzuführen.

    Der Unterschied liegt nicht in der Länge der Funktionsliste. Er liegt in der Frage, wer sich an wen anpasst.

    Von der Stange

    • Der Zuschnitt passiert bei Ihnen. Sie richten Ihre Abläufe nach den Feldern, die vorhanden sind.
    • Die Begriffe kommen vom Hersteller. Was Sie Anfrage nennen, heisst dort anders.
    • Was fehlt, kommt auf eine Liste. Wann es gebaut wird, entscheidet ein Produktplan.
    • Zwischen Ihnen und der Entwicklung liegen mehrere Stationen.

    Nach Ihren Abläufen

    • Der Zuschnitt passiert bei uns, bevor Sie den ersten Tag damit arbeiten.
    • Felder, Stufen und Vorlagen tragen Ihre Namen, auch die für Anfrage, Einsatz und Verlängerung.
    • Was fehlt, besprechen wir im wöchentlichen Termin und bauen es.
    • Sie sprechen direkt mit den Leuten, die es bauen.

    Beides hat seinen Platz. Wer hundert Niederlassungen gleich führen will, ist mit einem festen Standard gut bedient. Wer seine Abläufe über Jahre auf seinen Markt geschliffen hat, möchte sie meist behalten.

    Einrichtung

    Nach Ihren Abläufen. In vier Schritten.

    „Alles ist möglich“ glaubt niemand. Das hier ist der Weg, den jeder neue Kunde geht.

    Woche 1

    Gespräch

    Wir hören zu, wie Sie heute arbeiten. Welche Felder, welche Stufen, welche Begriffe.

    Woche 2

    Einrichtung

    Felder, Stufen und Vorlagen tragen Ihre Namen. Ihre Daten kommen per Excel hinein, mit Vorschau.

    Woche 3 bis 8

    Anpassung

    Wöchentlich ein Termin. Was stört, wird geändert. Was fehlt, wird gebaut.

    Danach

    Betrieb

    Sie arbeiten, wir bauen weiter. Jede Sicherung als Excel, jederzeit, ohne zu fragen.

    Grundsätze

    Drei Dinge, die wir nicht verhandeln.

    Ein Mensch entscheidet.

    Keine Mail, kein Termin, keine Nachricht verlässt das System ohne Freigabe durch einen angemeldeten Menschen.

    Kein Score auf Personen.

    Bewertet werden Unternehmen und Chancen. Nie ein Kandidat, nie ein Ansprechpartner.

    Ihre Daten gehören Ihnen.

    Betrieb und Datenhaltung in der EU. Jederzeit als Excel herunterladen, vollständig, mit allen Verknüpfungen. Und bei Bedarf 1:1 wieder einspielen.

    Gespräch

    Ein System, das Ihrem Haus folgt. Nicht umgekehrt.

    Sie zeigen uns, wie Sie arbeiten. Wir bauen es genau so und entwickeln es mit Ihnen weiter, im wöchentlichen Termin und mit direktem Draht zu den Leuten, die es bauen.

    • Für Personaldienstleister mit 3 bis 150 internen Mitarbeitern
    • Einrichtung und Datenübernahme inklusive
    • Ihre Wünsche kommen im Wochentakt dazu

    Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen. Ihre Angaben werden nur für diese Anfrage verwendet. Näheres in unserer Datenschutzerklärung.

    Fragen

    Was Personaldienstleister zuerst fragen.

    Ja, per Excel-Import mit Vorschau. Sie sehen vor der Übernahme, was angelegt, was zusammengeführt und was abgewiesen würde. Dubletten werden erkannt.